Ce jour, au Square Mile Belval, HP a présenté l’Office of the Future, un nouveau concept local innovant développé dans le but d’offrir des solutions aux défis que les entreprises et les collaborateurs rencontrent de plus en plus fréquemment dans leur environnement de travail. Notre monde (professionnel) évolue constamment et l’environnement de travail doit s'adapter à la transformation digitale qui impacte nos métiers et crée de nouveaux besoins et de nouvelles attentes auprès des collaborateurs.

Repenser où et quand les collaborateurs travaillent

HP a conçu le bureau du futur car une nouvelle manière d’envisager le travail est aujourd’hui nécessaire. Plus de 60 % des employés luxembourgeois exercent aujourd’hui une profession « intellectuelle »[1], ce qui a une incidence sur l'organisation de notre environnement de travail. Cependant, nous constatons encore souvent que le lieu de travail ne répond pas aux normes actuelles. Les entreprises et les collaborateurs entrent dans une nouvelle ère, dans laquelle ils redessinent où et comment nous travaillons. La transformation du lieu de travail vise à fournir, à la main-d'œuvre de plus en plus diverse, le cadre dont elle a besoin. En 2020, 50 % des employés seront des millennials[2]. Ce groupe – et cela concerne de plus en plus l’ensemble des générations – a des attentes différentes en matière de travail et d’environnement de travail en raison notamment des nouvelles technologies et du mode d’organisation de notre société. L’employé moderne attend par exemple davantage de flexibilité : un juste équilibre entre le travail à domicile, au bureau et à distance, où il organise lui-même ses horaires de travail pour les intégrer pleinement à sa vie privée. La technologie est naturellement devenue un facilitateur de ce style de vie.

En outre, nous constatons un certain nombre de défis de société qui méritent une attention particulière. Considérons l’augmentation du nombre de burn-outs, ou encore les problèmes de mobilité et de congestion qui s’intensifient chaque année. Cela augmente la charge de travail quotidienne et réduit la productivité. Néanmoins, avec l’Office of the Future, les organisations peuvent concevoir un environnement de travail dans lequel les collaborateurs peuvent exprimer leur plein potentiel, travailler plus efficacement ensemble et créer davantage de cohésion et d’engagement, à savoir les fondements d'une organisation fructueuse.

« Les organisations peuvent mettre en place quelques mesures simples pour transformer l’environnement de travail. Une solution consiste par exemple à créer un lieu de travail basé sur les activités. Cela signifie que vous créez des zones correspondant aux différentes activités de la journée. Pensez aux salles de discussion, aux salles de réunion informelles ou aux lieux de travail flexibles. Selon que vous souhaitiez organiser une visioconférence, terminer une présentation ou rencontrer une équipe virtuelle, chaque tâche dispose d'un environnement de travail optimal et adapté », explique Dirk Slachmuylder, General Manager HP Belux.

Le lieu de travail modulaire a un impact positif sur le bien-être et la créativité des collaborateurs

L'Office of the Future intègre des éléments offrant des conditions de travail idéales, comme la lumière naturelle, de la mousse pour purifier l'air, des lieux de collaboration où les employés peuvent co-créer ainsi qu’un juste équilibre entre les installations physiques et les applications digitales.

Sven Olbrechts, Country Manager HP Luxembourg, explique : « Pour un employeur, un environnement de travail moderne est essentiel pour attirer et fidéliser les talents. Ce lieu de travail est également – en partie – à la maison, ce qui signifie qu’il est au moins aussi important de fournir aux employés un Home Office optimal. La technologie utilisée dans ce cadre est un facilitateur qui garantit un accès direct au bureau virtuel, où que vous soyez, même sur la route ».

Découvrez comment les organisations peuvent transformer leur environnement de travail

HP permet aux entreprises de découvrir comment le design, la sécurité, la co-création, les technologies et la mobilité peuvent être intégrés dans un environnement de travail évolutif : l’Office of the Future. HP invite les organisations qui le souhaitent à des sessions au cours desquelles elles sont intégrées au cœur de la vision de HP. Lors de ces sessions, les tendances et les problèmes actuels de la société seront discutés en profondeur. Différents experts analyseront également les caractéristiques-clés du bureau du futur. HP espère ainsi encourager les entreprises à réfléchir à l’environnement de travail du futur et les aider à relever les défis sociaux. Pour plus d'informations sur l’Office of the Future de HP, visitez le site internet www.hp.be/officeofthefuture.

[1] Herman Konings, 2018

[2] Workplace 2020, the technology that powers the near-future office, 1er juin  2016 (link)