Dans le cadre de la pandémie du Coronavirus Covid 19, Labgroup a pris la décision de mettre son savoir-faire à la disposition du marché et ceci gratuitement et sans engagement ultérieur pour accompagner au mieux les entreprises dans ces circonstances exceptionnelles.

«?Les entreprises devaient rapidement adapter leur environnement informatique afin de pouvoir permettre à leurs employés de faire du télétravail. Mais au-delà de ces défis informatiques, nous avons identifié de nouveaux besoins émergents pour lesquels il fallait rapidement développer des services adéquats.?», Bernard Moreau, CEO, Labgroup.

Labgroup est en mesure de proposer cinq solutions simplifiées, rapides à mettre en œuvre et répondant aux défis actuels :

• Télétravail en toute sécurité — Accéder à son bureau depuis son domicile

Notre société offre à tout nouveau client de nos services VPS un hébergement de 3 mois, gratuit et sans engagement ultérieur, de son(ses) serveur(s) sur notre Cloud privé et un accès VPN (Virtual Private Network). Ainsi, nos clients pourront se connecter en toute sécurité à leurs applications métiers à distance. 

• Signature électronique — Signer ses documents à distance

Nous mettons à disposition, gratuitement et sans engagement ultérieur, notre GED (Gestion Électronique des Documents) avec des fonctionnalités de signature électronique intégrées (100 e-signatures gratuites) : l’outil idéal pour se lancer dans le télétravail.

• Numérisation des courriers entrants — Gérer les courriers papier

Labgroup propose une gestion externalisée des courriers entrants avec comme objectif d’optimiser le traitement et le partage des factures, contrats, bons de commande, etc.

Notre offre inclut :

1. la numérisation du courrier entrant,
2. la distribution sécurisée des PDF par e-mail ou par le biais de notre plateforme ArcStoreTM,
3. « OCR full-text » : le logiciel OCR utilise la technologie optique pour reconnaître les caractères de texte dans les fichiers numériques, ce qui permet de retrouver facilement les fichiers digitalisés.

• Scanning sur demande — Numériser les archives papier

Pour répondre au besoin émergent du télétravail, nous offrons un service de numérisation des boîtes d’archives stockées dans nos entrepôts. Ce service inclut :

1. la numérisation des boîtes d’archives hébergées chez nous,
2. la distribution sécurisée des PDF par e-mail ou par le biais de notre plateforme ArcStoreTM
3. « OCR full-text » permettant de retrouver facilement les fichiers digitalisés.

• Livraison à domicile des boîtes d’archives

Nos clients ont la possibilité de se faire livrer au pied de leur domicile leurs boîtes d’archives stockées dans nos entrepôts. Au moment de choisir l’option de livraison pour consultation d’une boîte d’archives, à partir de leur du compte ArcStoreTM, les personnes autorisées peuvent ajouter leur adresse privée en envoyant un e-mail au Service Desk de Labgroup. Après vérification, notre Service Desk ajoutera la nouvelle adresse dans le portail ArcStoreTM et le client pourra alors générer une nouvelle demande avec l'adresse appropriée pour la livraison à son domicile.

«?La santé et la sécurité de nos clients et de nos équipes sont une priorité absolue pour nous. Nous tenons à sincèrement remercier toutes nos équipes sur le terrain pour le travail qu’elles font au quotidien malgré ces circonstances difficiles. Grâce à elles, nous continuons d’offrir un service exceptionnel, en toute sécurité, à nos clients.?», Bernard Moreau, CEO, Labgroup.

Nos experts sont à votre disposition pour activer ces offres, vous conseiller, et répondre à toutes vos questions concernant la gestion de la mobilité des employés (sécurité, encryption, signature électronique, authentification forte).