Jusqu’à 5 signatures électroniques gratuites par mois

À partir de maintenant, toute personne disposant d’une identité électronique LuxTrust et d’un dispositif LuxTrust (application mobile, Token, Scan, Smartcard ou Signing Stick) ou d’une carte d’identité électronique luxembourgeoise peut bénéficier de COSI Home Edition. Ce service numérique en ligne leur permet de signer facilement par voie électronique, gratuitement, jusqu’à 5 fichiers PDF par mois (contrats, demandes de congé familial, dossiers administratifs, offres d’achat, etc.) évitant ainsi tout déplacement à l’extérieur ou rendez-vous en personne non nécessaires.

Une fois qu’il est connecté de manière sûre à la plateforme COSI Home Edition, l’utilisateur doit simplement télécharger un document (en format PDF), placer sa signature électronique sur le document et utiliser ses identifiants et son dispositif LuxTrust pour confirmer l’acte de signature. Le document signé électroniquement sera ensuite disponible en téléchargement privé sur la plateforme pendant cinq jours. Après cette période, il sera automatiquement supprimé. L’utilisateur peut vérifier l’insertion de la signature électronique dans le document PDF à l’aide d’outils publics tels qu’Adobe Reader DC.

LuxTrust garantit que les signatures électroniques appliquées via cette plateforme sont juridiquement contraignantes et sûres. En fait, elles remplissent les exigences réglementaires les plus strictes et jouissent de la plus haute reconnaissance et acceptation légale au Luxembourg et dans l’Union européenne.

« Compte tenu de la crise du COVID-19 actuelle et des règles de confinement associées, nous avons estimé que notre mission civique en tant que prestataire national de services de confiance est de contribuer à la santé, la sécurité et le confort de tous en fournissant une solution permettant aux citoyens et aux résidents de signer électroniquement. Ils peuvent désormais le faire à tout moment et gratuitement en utilisant leur identité LuxTrust personnelle. Jusqu’à présent, nous nous sommes concentrés sur les applications commerciales, mais nous avons récemment accéléré le développement de cette plateforme de signature électronique COSI Home Edition et réussi à la rendre disponible à l’échelle nationale en un temps record, grâce à un effort collectif et engagé de l’entreprise. Nous espérons que cela facilitera la vie des personnes pendant et au-delà du confinement. L’identité électronique LuxTrust de chacun peut maintenant être davantage exploitée pour produire des signatures électroniques fortes et juridiquement contraignantes », déclare Pascal Rogiest, CEO de LuxTrust.

Pour plus d’informations sur COSI Home Edition, cliquez ici.

COSI Home Edition est directement dérivé de Simply COSI, une plateforme de gestion de documents et de signature électronique flexible et rapidement déployable, qui est plus adaptée aux besoins des entreprises. LuxTrust a également récemment développé Simply COSI pour soulager la pression que cette pandémie a mise sur les entreprises et les institutions. Cette solution basée sur le cloud peut être opérationnelle au niveau de l’entreprise en moins de 48 heures. Elle facilite le travail à distance et permet aux professionnels de signer électroniquement une grande variété de documents et de flux de documents, ainsi que de les échanger à distance avec diverses parties impliquées : collègues, partenaires commerciaux, fournisseurs et clients.

Aussi bien COSI Home Edition que Simply COSI sont entièrement conformes aux exigences de la CSSF, ainsi qu’aux règlements eIDAS et RGPD.

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